Bedrijfsomschrijving

Voor uitbreiding in ons team bij de centrale support office zijn wij opzoek naar een project management officer PMO

Voor jou staat de deur open maar wie zijn wij eigenlijk precies?
Eqeep is een leuk informeel consultancy bedrijf met als doel waarde creëren voor haar klant op het gebied van business & IT consultancy en bestaat inmiddels alweer 8 jaar. Door de jaren heen is het bedrijf ontzettend gegroeid, maar de gezelligheid, betrokkenheid en professionalisme zijn nog steeds de basis van hoe wij werken. De Eqeep Groep bestaat uit meerdere bedrijven: Eqeep Consulting, Eqeep Services en DeepValue .

Vacatureomschrijving

De PMO medewerker is belast met het ondersteunen van de projectleider of programmamanager bij het uitvoeren van het project of programma. De PMO is verantwoordelijk voor de inrichting, uitvoering, bewaking, samenhang, documentatie en rapportage van projecten en programma om zodoende de programmaorganisatie te ondersteunen bij de uitvoering. Denk hierbij aan de volgende ondersteunende werkzaamheden.

Hierbij is de PMO actief op de volgende gebieden:

  • Bewaken en afstemmen van voortgang en planning van de projecten
  • Opstellen en bijhouden van actiepunten ten behoeve van de voortgang van de projecten
  • Opstellen van verslagen nav diverse overleggen
  • Organiseren van bijeenkomsten
  • Maken en bewaken van afspraken
  • Bijhouden van het project documentatie van de project office
  • Ondersteunen van teamleden tav administratieve processen
  • Samenwerken met de andere projectleden om projecten succesvol af te sluiten

Verantwoordelijkheden

  • Het completeren en beheren van de project(en)dossier(s)
  • Het uitvoeren van afhankelijkhedenmanagement, issuemanagement, financial & control en wijzigingenbeheer
  • Opstellen, registreren en najagen van actie- en besluitenlijsten
  • Opstellen van periodieke projectmanagement- en voortgangsrapportages (highlight reports).
  • Afhandelen van de urenregistratie
  • Beheren van issue logs, besluiten en wijzigingen (Project Change Requests)
  • Bewaken van het uitvoeren van maatregelen nav gesignaleerde risico’s
  • Signaleren en adviseren van de projectmanager bij project issues (onder andere: planning, financiën, kwaliteit en resources) en het doen van voorstellen voor oplossingen
  • Beheert een integrale project(en)planning.
  • Adviseert en draagt bij over de inzet van communicatiemiddelen om de communicatie naar projectleden en overige stakeholders te verzorgen en te verbeteren.
  • Monitort de voortgang en controleert afspraken, inclusief het ‘najagen’ van actiehouder(s)
  • Neemt deel aan de voortgang overleggen en levert een actieve ondersteuning daarbij.
  • Organiseert bijeenkomsten en workshops zoals, teamoverleg, beoordelingsbijeenkomsten en risicoanalyses, etc.

Functie-eisen

 

Opleiding

  • Een afgeronde MBO/HBO opleiding
  • Een behaalde IPMA – D en / of PMO certificering (MoP® of soortgelijk) 

Werkervaring

  • Minimaal 3 jaar werkervaring als PMO’er.
  • Kennis van en ervaring met projectbeheersingsmethodieken (zoals PRINCE2 of IPMA PMO).
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Ervaring met het notuleren 
  • Beheersing van de Engelse taal
  • Ervaring met Microsoft Office 365

 

Aanvullende informatie

Dit krijg je ervoor terug:

  • Marktconform salaris
  • Flexibel mobiliteitsbudget
  • Fijne collega's om mee samen te werken
  • Mogelijkheden om je kennis te vergroten en verbreden
  • Werkzaamheden te verrichten voor een zeer mooie en diverse klantengroep van martiem tot aan windenergie

Werklocatie: Utrecht & Tiel & klant

Is je interesse gewekt?
Dan ontvangen wij graag jouw CV en motivatie

Wil je nog meer weten kijk dan op onze website of bel gerust naar het nummer 0344-767170, Erik Koevoet en/of Harm van Echteld beantwoordt graag jouw vragen!

Eqeep bekommert zich om privacy en wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met ons privacy statement.

Solliciteren

Functie:
Project Management

Plaats:
Tiel

Soort dienstverband:
Full-time

Ervaringsniveau:
Mid-Senior Level

Solliciteren

Delen

Sollicitatie

  • Plaats bestanden hier
    Accepted file types: pdf, Max. file size: 128 MB.